ثلاث طرق لتسجيل الحضور… ونتيجة واحدة واضحة
اختر ما يناسب منشأتك: إدخال يدوي من الموارد البشرية، أو تسجيل من تطبيق الموظف مع تحقق الموقع أو بدونه، أو استيراد ملف من جهاز البصمة. ويحسب صتماتيك التأخير والانصراف المبكر وساعات العمل والجزاءات حسب قواعدك.
| الموظف | الطريقة | النتيجة |
|---|---|---|
| مموظف مبيعات ١ | التطبيق · GPS | في الوقت |
| ففني صيانة ٢ | ملف البصمة | تأخير 20 د |
| ككاشير ٣ | يدوي | انصراف مبكر |
طرق التسجيل
يمكن الجمع بينها في المنشأة نفسها.
يدويًا من الموارد البشرية
اختر التاريخ والوردية والفرع، فيجهز النظام سجلات موظفي الوردية لتسجيل أوقات الحضور والانصراف أو تعديلها، أو تسجيل حضور الوردية كاملة.
من تطبيق الموظف
تسجيل الحضور والانصراف من الجوال. عند تفعيل GPS يتحقق النظام من موقع الموظف مقارنة بموقع العمل والمسافة المسموحة.
من ملفات أجهزة البصمة
استيراد ملفات Excel (xlsx/xls) أو CSV المصدّرة من الجهاز، ومطابقة الموظفين برقمهم في الجهاز. أول بصمة حضور وآخر بصمة انصراف.
ورديات مرنة كما يعمل فريقك
لكل وردية اسمها وساعاتها وموظفوها وأيام الراحة الأسبوعية، مع نافذة للحضور المبكر ومهلة للانصراف.
- أكثر من وردية للموظف الواحد (مثل صباحية ومسائية)
- ورديات تمتد إلى اليوم التالي بعد منتصف الليل
- نافذة حضور مبكر ومهلة انصراف لكل وردية
- منع تكرار تسجيل الحضور ومعالجة السجلات المفتوحة في التطبيق
| الوردية | من | إلى |
|---|---|---|
| صباحية | 09:00 | 12:00 |
| مسائية | 16:00 | 21:00 |
| ليلية | 22:00 | 06:00 اليوم التالي |
ما الذي يُحسب تلقائيًا؟
التأخير
الدقائق بعد بداية الوردية.
الانصراف المبكر
الدقائق قبل نهاية الوردية.
ساعات العمل
المدة بين الحضور والانصراف المسجلين.
الغياب والجزاءات
حسب سياسة المنشأة وشرائح الجزاءات التي تحددها.
مثال من الواقع
وردية من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، والموظف حضر 9:20 وانصرف 4:30:
- تأخير: 20 دقيقة
- انصراف مبكر: 30 دقيقة
- مدة العمل المسجلة: 7 ساعات و10 دقائق
قيمة الجزاء تعتمد على الشرائح التي تحددها منشأتك.
| الموظف | الطريقة | النتيجة |
|---|---|---|
| مموظف مبيعات ١ | التطبيق · GPS | في الوقت |
| ففني صيانة ٢ | ملف البصمة | تأخير 20 د |
| ككاشير ٣ | يدوي | انصراف مبكر |
سيناريوهات من الواقع
كيف تستخدم منشآت مختلفة الحضور في صتماتيك.
منشأة بعدة فروع
سجّل الحضور حسب الفرع والوردية، وراجع تقرير كل وردية في كل فرع.
مطعم بورديات ليلية
وردية تبدأ مساءً وتنتهي بعد منتصف الليل تُحسب في يومها الصحيح.
فريق في المواقع
الموظف يسجل حضوره من التطبيق، والنظام يتحقق أنه داخل نطاق موقع العمل.
منشأة لديها جهاز بصمة
صدّر ملف الحضور من الجهاز واستورده، ويطابق النظام الموظفين ويحدد ورديتهم.
الإجازات والعطل في الحسبان
يتكامل الحضور مع العطل الرسمية وأيام الراحة الأسبوعية والإجازات المعتمدة، فلا يُحسب الموظف غائبًا في يوم إجازته المعتمدة. ويمكن تسجيل حضور فعلي في يوم العطلة الرسمية.
- عطل رسمية وأيام راحة أسبوعية
- إجازات معتمدة تُراعى في احتساب الغياب
- تسجيل حضور فعلي في أيام العطل
| النوع | الموظف/اليوم | الحالة |
|---|---|---|
| إجازة سنوية | محاسب ١ | معتمدة |
| إجازة مرضية | فني صيانة ٢ | بانتظار الاعتماد |
| عطلة رسمية | يوم العطلة | مسجلة |
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى تغيير جهاز البصمة الحالي؟
لا. صدّر ملف الحضور من جهازك بصيغة Excel أو CSV واستورده في صتماتيك، ويطابق النظام الموظفين برقمهم في الجهاز ويحدد ورديتهم.
هل يمكن تسجيل الحضور من الجوال؟
نعم، من تطبيق «صتماتيك موظف». ويمكن لمنشأتك تفعيل التحقق من الموقع (GPS) بمقارنة موقع الموظف بموقع العمل والمسافة المسموحة، أو السماح بالتسجيل دون تحقق الموقع.
كيف تُحسب ساعات العمل والتأخير؟
التأخير بالدقائق بعد بداية الوردية، والانصراف المبكر بالدقائق قبل نهايتها، وساعات العمل هي المدة بين الحضور والانصراف المسجلين. مثال: وردية 9:00–5:00 وحضور 9:20 وانصراف 4:30 = تأخير 20 دقيقة، وانصراف مبكر 30 دقيقة، و7 ساعات و10 دقائق عمل.
هل يمكن العمل بأكثر من فرع؟
نعم. يرتبط الموظف بالفرع والقسم، ويُسجل الحضور ويُراجع حسب التاريخ والوردية والفرع.
تابع القراءة
الرواتب والأجور
جهّز رواتب الشهر من مكونات الراتب والسلف والجزاءات، ثم أنشئ قيد الرواتب المحاسبي وحوّل الصرف من الخزينة أو البنك داخل صتماتيك.
اقرأ المزيدالإجازات والتقارير
عرّف أنواع الإجازات وأرصدتها، وسجّل الإجازات واعتمادها، وأدر العطل الرسمية، واطّلع على تقارير الحضور للوردية والموظف مع الجزاءات.
اقرأ المزيدتطبيق الموظف
تطبيق «صتماتيك موظف» مساحة الموظف لإنجاز أعماله حسب صلاحياته: الحضور والانصراف، المهام، السلف، الإشعارات، ومسار الفرق الميدانية. متاح على iPhone.
اقرأ المزيدنرتّب معك دورة الموارد البشرية في منشأتك
أخبرنا بعدد موظفيك وما تحتاجه، ونعرض لك النظام على بيانات تجريبية قريبة من واقعك.