ملف موظف واحد… تبني عليه الحضور والإجازات والراتب
بدل البحث بين الجداول والمجلدات، يجمع صتماتيك بيانات كل موظف في ملف واحد ترجع إليه الموارد البشرية والمحاسبة، ويتصل مباشرة بالورديات والحضور والرواتب.
| المسمى | موظف مبيعات |
|---|---|
| القسم / الفرع | المبيعات · الفرع الرئيسي |
| الوردية | صباحية 9:00–5:00 |
| مكونات الراتب | أساسي · سكن · نقل |
| رصيد الإجازات | سنوية: 21 يومًا |
| الحالة | نشط |
ما الذي يحفظه ملف الموظف؟
البيانات الأساسية والوظيفية
الرقم الوظيفي، الاسم، المسمى، تاريخ التعيين، وبيانات التواصل.
القسم والفرع ووحدة العمل
ربط الموظف بهيكل منشأتك لتظهر التقارير حسب القسم والفرع.
المرفقات والصورة
إرفاق مستندات الموظف وصورته داخل ملفه بدل حفظها خارج النظام.
مكونات الراتب
الأساسي والبدلات والاستقطاعات لكل موظف، بأنواع تعرّفها منشأتك.
أرصدة الإجازات
تفاصيل الإجازات المستحقة لكل موظف حسب أنواع الإجازات المعرفة.
الحالة
تمييز الموظفين النشطين وغير النشطين مع الاحتفاظ بسجلهم.
رحلة الموظف في النظام
من يوم التعيين إلى راتب الشهر، كل خطوة مرتبطة بما قبلها.
التعيين
إنشاء ملف الموظف وربطه بالقسم والفرع.
الوردية
إسناد الوردية أو أكثر وأيام الراحة.
الحضور
تسجيل يومي يدوي أو من التطبيق أو من ملف البصمة.
الإجازات والسلف
إجازات معتمدة وسلف مسجلة في ملفه.
الراتب
مكوناته وجزاءاته وسلفه في رواتب الشهر.
هيكل واضح وصلاحيات حسب الدور
نظّم الأقسام والفرق، وحدد لكل مستخدم ما يراه ويعدله في النظام. مدير الموارد البشرية لا يحتاج صلاحيات المحاسبة، والمحاسب لا يحتاج تعديل الورديات.
- أقسام وفرق عمل مرتبطة بالموظفين
- أدوار وصلاحيات استخدام لكل مستخدم
- ربط حساب الموظف بتطبيق الموظف حسب ما تفعّله المنشأة
| الدور | الحضور | الرواتب |
|---|---|---|
| مدير الموارد البشرية | تعديل | عرض |
| المحاسب | عرض | تعديل |
| مشرف الفرع | تعديل | لا |
نساعدك من البداية
- نساعدك عند البدء في ترتيب بيانات موظفيك الحالية وإدخالها في النظام.
- تُدار بيانات الموظفين من الإدارة في النظام، ويطّلع الموظف على ملفه من التطبيق.
تابع القراءة
الحضور والانصراف
سجّل الحضور يدويًا أو من تطبيق الموظف مع GPS أو بدونه، أو باستيراد ملفات Excel وCSV من أجهزة البصمة. ورديات متعددة وممتدة بعد منتصف الليل، واحتساب التأخير والغياب والجزاءات.
اقرأ المزيدالرواتب والأجور
جهّز رواتب الشهر من مكونات الراتب والسلف والجزاءات، ثم أنشئ قيد الرواتب المحاسبي وحوّل الصرف من الخزينة أو البنك داخل صتماتيك.
اقرأ المزيدتطبيق الموظف
تطبيق «صتماتيك موظف» مساحة الموظف لإنجاز أعماله حسب صلاحياته: الحضور والانصراف، المهام، السلف، الإشعارات، ومسار الفرق الميدانية. متاح على iPhone.
اقرأ المزيدنرتّب معك دورة الموارد البشرية في منشأتك
أخبرنا بعدد موظفيك وما تحتاجه، ونعرض لك النظام على بيانات تجريبية قريبة من واقعك.